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企业即时通讯软件对协同办公的益处 提高工作效率
2021-01-18
伴随着互联网技术的提升，越来越多的企业将各种办公软件带入到工作体系中辅助员工办公。这些软件可以帮助企业实现功能整合以达到帮助企业协同办公的效果，比如有度即时通，它不仅可以让企业中的各阶层员工实现无障碍交流，而且还具备数据共享、业务管理等功能可以更好的帮助员工提高工作效率。当企业有个性化需求时还可以进行软件定制，以提高员工的归属感。除此之外，企业即时通讯软件对企业协同办公的益处还表现在其他方面。
企业即时通讯软件提升办公效率
对于企业协同办公场景，企业即时通讯软件可以帮助员工提高日常的工作效率。当团队在进展某个项目的时候，有些员工可能需要在多部门之间东奔西跑来协调资源或寻求帮助，同时还要收集、整理项目的数据信息并按时向上级汇报工作进展，这样的工作效率是低下的。通过有度即时通，我们可以直接在通讯录中找到其他部门和同事的账号，不需要等待添加好友就可以进行对话和传送资料，减少沟通的成本。项目上的各种数据资料我们可以将其存放在有度网盘中，方便资料整理、分析和下一次查看等。汇报工作也变得更便捷，员工可以通过工作汇报的功能将整理好的项目信息和资料发送给上级，也可以通过音视频通话功能进行信息同步，让工作效率更高。
消息和文件的共享更便捷
企业即时通讯软件对协同办公的益处还体现在消息和文件共享方面。企业员工每天都会产生大量的消息数据和文件数据，有的是部门内、项目内的数据，有的是不同部门员工之间的数据，因此对于协同办公场景来说消息和文件共享显得十分重要。消息共享方面，有度支持消息转发功能，可以直接将已产生的会话消息传递给其他同事，达到消息快速传达的效果。文件共享方面，企业可以针对例如项目、部门等不同的工作场景设立相应的企业网盘分区，让员工可以将图片、文件等内容在网盘中保存，因为网盘是属于共享的区域，因此当资料被存放上去之后其他同事可以直接从网盘获取或查阅，达到文件便捷共享的效果。除了网盘，有度的群组还支持群空间功能，群内发送的文件可以存放在群空间上，群内其他成员就能从群空间上下载或查阅，使得群内文件共享更便捷。
以上就是企业即时通讯软件对协同办公的益处的相关介绍，从上述两方面可见，使用有度即时通可以减少企业内部沟通成本、便于数据共享，帮助企业员工工作效率。