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企业即时通信有哪些实用功能可以有效帮助企业管理
2020-12-17
随着企业不断升级、转型和发展，公司的员工数量会不断增加，一些工作场景需求也会增加。当人数增多以及工作需求增加之后，企业就需要有一套成熟的系统来满足员工的沟通和业务需求，方便员工进行工作沟通和业务协作。那么企业即时通信软件中有哪些实用功能可以帮助企业进行有效管理？
企业即时通信的网盘和群空间功能
现在人们的文件存储方式多数是 U 盘和云盘两种方式，但因为 U 盘通常是小件物品，容易出现丢失或者物理损坏的情况，这样对里面存放的企业文件就会隐含巨大的威胁。而云盘更多一种针对个人群体使用的产品设计，可能从功能、安全性和保密性上都无法满足企业的需求。有度即时通在企业即时通信软件方案上增加了网盘功能，这样可以方便员工存储文件，而且基于私有化部署的模式对于文件的安全性来说是加强了一道防线，因为有度即时通从登录、权限控制都有相应的机制保障。
有度即时通还针对沟通中的讨论组、固定群等群聊场景，提供了群空间的解决方案，一方面可以方便保存日常沟通中传输的文件，另一方面在下次需要使用的时候可以快速查找和下载，保障群聊场景的文件使用场景。
企业即时通信考勤打卡功能协助人事部门进行考勤管理
在人数较少的企业可以选择手动操作的打卡方式，但是对于中大型企业来说手动打卡是无法满足基本需求的，因此人员基数大的情况下，手动打卡和统计需要占用大量的人力物力，同时这样的工作方式会严重影响相关部门的工作效率。企业使用内部通讯软件的考勤打卡功能进行打卡可以方便员工上下班打卡操作，打卡的时间精准性强，因为是和自己的通讯账号关联，因此也可以防止私人舞弊现象出现。对于外地出差需要打卡的员工也更友好，可以通过手机端进行考勤打卡。在考勤记录统计方面，相关部门可以在管理后台查阅并下载公司的考勤记录，基于导出的考勤数据进行考勤统计分析、出勤核算、相关工资核算等。除此之外，还可以将数据引入到其他系统，协助其他业务的进行。
以上内容就是关于企业即时通信在工作场景下实用功能的相关介绍，企业内部交流通讯能让员工更加专注企业工作事务。有度即时通为了给企业管理人员提供更好的服务和工具，将不断演进并提供更好更强大的使用功能。