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即时通讯在设计行业的应用，助力国药工程智慧协同办公
2020-12-24
中国医药集团联合工程有限公司（以下简称“国药工程”）是由原国家药品监督管理局直属的武汉医药设计院和重庆医药设计院两家甲级设计院组建成立的，现隶属于中国医药集团总公司。主要从事环境工程、医院建筑、食品、化工、医药、专用实验室等行业的工程技术服务，是一个以设计为龙头，为业主提供项目管理、工程咨询、工程设计、工程总承包等工程建设全过程技术服务的综合性工程公司。
内部沟通不畅通，信息断层
国药工程在使用有度即时通讯之前，同时使用多个内部办公软件，频繁切换导致信息断层；很多重要的消息无法传送到相关人员，导致项目推进不顺利，沟通断层等情况，而国药工程内部流程比较复杂，员工对项目疑问多，各部门经常需要对其进行重复沟通和答疑，但这种方式缺乏及时性，且效率较低。
统一用有度即时通讯进行内部沟通
现在国药工程内部沟通都统一在有度即时通讯上进行，解决了不同软件切换的信息断层问题，而有度即时通讯消息管理器功能让各部门员工可以快速找到历史消息和相关文件，解决了之前内部频繁的答疑场景；国药工程在有度即时通讯上还集成了致远OA、图档管理、财务、邮箱等在内多个应用，员工可以及时跟进和处理流程信息，响应更迅速更高效。
图表资料管理不足，存在丢失风险
国药工程在平时工作中经常会用到图片表格之类的工具，在原来的即时通讯中，因为有大小发送限制，导致很多图文表格需要通过企业知识库保存发送；企业的知识库缺乏高效管理，出现过员工离职后材料丢失等情况，而项目组同事Excel表格需每周更新，知识库的变动和转移信息难以同步，效率较低。
用网盘和群空间功能管理企业图表资料
上了有度即时通讯后，国药工程统一使用网盘和群空间进行保存与下载，而这两个功能上的权限控制，让内部图表资料得到更好的保护。比如在工程组方面，把每周、每月的项目素材表硌放在群空间中，方便各部门成员快速查找与下载；国药工程还在有度即时通讯工作台中接入了图档管理，将需求管理，推送管理等多方面业务打通，不仅能快速查看各个部门各个项目的进度和数据，还能直接在有度即时通讯上快速响应和处理需求，实现了真正的高效办公。
有度即时通是一个融合即时通讯、为国药工程提供实时协作于一体的办公平台，专注私有部署，提供即时通讯、网盘、会议等功能和丰富的API接口，与国药工程一并同行，创造更大的价值。