内网沟通工具要怎么选?需要注重哪些点?

icon_time2022-08-15

现如今,人们在日常生活和工作当中都脱离不开沟通交流,但大多数人都习惯在办公时使用社交即时通讯软件沟通交流,这种沟通方法虽然有一定便捷性,但对企业来说却带来了不少问题,例如很容易导致公司内部信息泄露。因此建议企业选择内网沟通工具来进行内部沟通,不仅能够解决信息安全问题,还能够统一企业内部沟通工具,而且内网沟通工具的功能性较多,能够提高企业内部沟通及办公效率。那么内网沟通工具要怎么选?需要注重哪些点?下面有度即时通就为大家讲解一下。

选择内网沟通工具需要注重自身需求

选择内网沟通工具需要注重企业自身需求,现在市面上的内网沟通工具较多,虽然每个工具都有很多功能,但是满不满足企业自身需求很难说,企业需要明确自身必须要哪些功能,根据自身的需求去做选型对比。

选择内网沟通工具需要注重安全性

虽然企业使用内网沟通工具能保障内部信息安全,但是难免会有员工在使用过程中有不规范行为,所以在选择内网沟通工具时需要注重安全性,比如是否支持在界面上打水印,是否能够通过后台审查员工的聊天记录,是否能够设置通讯录的查看范围等。在信息加密方面也要重点关注,例如采用128位加密还是256位加密,防止篡改和监听。

选择内网沟通工具需要注重使用费用

选择内网沟通工具需要先明确好企业的预算是多少,对于企业来说,使用内网沟通工具是在信息的安全的前提下提升内部沟通效率及办公效率,如果工具费用太高的话,对于企业来说可能会有点得不偿失,企业需要事先根据自己的情况作出预算评估,然后再去咨询报价,选择符合自身预算范围的内网沟通工具

以上三点就是选择内网沟通工具需要注重的点,在选好型后,企业需要先试用产品,根据试用结果再作出最终选择。


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