即时通讯提高工作效率

2020-10-28

有人说:在网上,你可以1周不看新闻,不收邮件,不听音乐,但你绝对不可以1天、1个小时不去聊天。这确实也很符合现实“人离不开手机,手机离不开微信QQ”的情况。即时通讯软件的的确确给我们带来了很多的便利,消息点一下发送按钮对方就收到了,几乎感受不到延迟。在个人日常使用中极大的降低了沟通成本,让沟通“快无止境”。

我们发现即时通讯很快,而工作做事也讲求效率,两者相匹配就能形成提高工作效率的“利器”:

工作效率“利器”一:消息即刻送达

工作双方可以快捷的进行工作交谈,通过文字、图片、文件等信息传达,快速推动工作进展,有效率的完成工作内容。

工作效率“利器”二:文件管理

群空间、网盘等功能可集中存放不同类型、性质的文件,并做好分类、权限管理,在保证安全性的同时能更快的找到需要的文件。

工作效率“利器”三:投票

对一些收集“民意”的活动,直接发起投票让同事们统一按自己的意向选择,就能快速收集意见并展示结果,不需要以纸张或会议方式进行,实属省时省力。

工作效率“利器”四:远程协助

直接查看、控制对方电脑屏幕,第一时间查看现场,快速定位问题并提供解决或方案。

工作效率“利器”五:音视频通话

快速通知对方并直接进行语音、视频的交谈,在事情紧急的情况下帮助双方想法快速达成一致,事情有序进展。

除了上面所描述的,企业即时通讯软件还有很多十分强大的功能和作用等待你的发现。


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