即时通讯对企业的好处有哪些?即时通讯软件要怎么去选择?

icon_time2022-08-05

随着时代的发展,人们在日常沟通交流中已经离不开即时通讯软件,在企业内部办公协作时亦如此。但大多数企业在使用即时通讯软件时仅仅只是把它当做简单的交流软件来使用,并不知道即时通讯软件能为企业带来不少好处,那么即时通讯软件对企业的好处有哪些?下面有度即时通就带大家了解一下。

即时通讯能提高企业内部沟通效率

使用即时通讯软件能够提高企业内部的沟通效率,企业级的即时通讯软件一般都拥有企业通讯录,实名制加上实时更新,找同事非常方便,而且还可以清晰看到同事的信息,发送出去的消息也能够看到对方是否已读。可根据企业内部的部门、项目建立相对应的群组进行多人沟通协作,有效的提高沟通效率。

即时通讯能提高企业内部工作效率

大多数企业内部都有CRM、ERP等数套管理软件系统,这些系统之间相互独立,需要来回切换,而且消息不互动,限制了工作效率的提升。但通过即时通讯软件内的应用中心去集成,能够将企业内部的系统以API形式接入,统一收纳到即时通讯软件内,通过单点登录和消息推送去处理这些系统内的问题,提高企业内部的工作效率。

即时通讯能确保企业内部信息安全

使用即时通讯软件能确保企业内部信息安全,企业可通过私有化部署,将即时通讯软件服务端部署在自有服务器内,避免内部信息流传到第三方。还可以通过水印、权限设置及消息审计等功能,防止或追查企业内部人员泄露内部信息。

除了以上几点之外,即时通讯对企业的好处还有不少。

即时通讯软件要怎么去选择?

怎么选择即时通讯软件是许多企业都遇到过的难题,面对市面上众多的即时通讯软件,选择起来确实是比较困难,企业可以参考以下几点:

1.确立好企业自身需求,如:想通过即时通讯软件解决什么主要问题,能顺带解决哪些次要问题,愿意投入多少预算。
2.查看对方的客户案例,是否有同行业的合作经验。
3.根据以上两点选择几家符合需求的进行试用,根据试用结果作出具体选择。


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