有度即时通讯软件部署后,管理员如何搭建组织架构

2020-09-07

在有度即时通官网下载服务端安装包后,在一步一步的指引下,很容易就完成了部署。想要开始体验有度即时通讯软件,第一步先要做什么呢?

当然是先创建组织架构,给系统提交用户数据。和个人即时通讯软件不同,企业的组织架构是由管理员来管理控制的。

那怎么创建呢?

一般企业内部有各种不同功能的系统,大部分会以组织架构数据为纽带来运行。由于实际使用场景差异,有些企业的系统间的数据是相互独立;有些企业是有主数据源,其它系统仅负责同步。

所以创建的有度即时通组织架构:

  • 如果是独立数据,可以手动创建;

  • 如果是联动其他系统数据,可以通过接口自动创建。

一、手动创建

1.手动批量创建

有度即时通讯软件的通讯录可批量导入导出,支持导入dat格式的通讯录、RTX的通讯录(RTX2005以上版本的xml格式)、excel格式的部门成员。

  • dat格式的通讯录、RTX的通讯录格式,直接导入文件即可;
  • excel导入的方式目前需要先手工创建好组织架构的部门目录,然后通过如下步骤按照部门进行帐号导入:

有度即时通讯软件搭建组织架构管理员手动批量创建

1)在通讯录中选中需要导入帐号的部门节点;

  1. 在右侧的的菜单栏中,点击“批量导入/导出”;

  2. 在导入通讯录的功能模块中,点击“导入 excel 格式的部门成员”。

  3. 下载 excel 导入的标准模版文件,按照模版提供的格式填入该部门下的成员帐号信息后,将该文件上传导入至相应的部门。

注意事项:不要修改 excel 模板的格式,否则会造成无法导入。

2.手动少量创建

在管理有度即时通后台的通讯录中,采用手动的方式进行部门和帐号的管理操作:

有度即时通讯软件搭建组织架构管理员手动少量创建

  1. 在通讯录的部门目录树中,点部门右侧的菜单按钮,进行添加子部门、修改和顺序的调整。

  2. 选中部门后,可以在右侧的人员列表上方,点击“新增成员”来添加帐号;

  3. 如需移动部门成员到新的部门节点,可以勾选帐号,然后点击上方的“新增成员”,在下拉菜单中选择“迁移成员”,然后选择新的部门节点即可;

注意,如果对部门成员在组织架构中的显示顺序有要求,比如:部门领导的显示顺序,可以按照以下方法设置:

  • 进入到:我的企业->通讯录管理->通讯录排序规则,选择“按照权重和帐号名”显示方式;

  • 选中部门内的成员,修改该成员的权重值,权重值越大显示顺序越靠前。

二、通过接口自动创建

1.组织架构同步接口

如果组织架构数据来源于企业内其他系统,可通过有度即时通的 SDK 接口来同步部门和帐号信息。

有度即时通讯软件的服务端SDK接口提供了如下接口:

  1. 部门的管理接口含:获取部门列表、创建部门、更新部门等;

  2. 成员的管理接口含:创建用户、更新用户、更新用户职务信息、获取用户部门信息、获取和设置用户头像信息等接口;

SDK的接口文档请参考:https://youdu.im/api/api.html。

2.已实现的开发实例

通过调用组织架构同步SDK 接口, 我们完成了微软Active Directory OU模式和腾讯企业邮箱这两个第三方产品集成工作并将其产品化的,需要与这两个产品进行组织架构同步只需要在后台简单配置即可启动同步。

1)LDAP集成

有度默认支持微软Active Directory OU模式集成,其他类型请通过SDK接口开发接入,详细请见应用开发指南。(https://youdu.im/api/doc.html#10011)

进入 LDAP 设置的方式:管理后台->管理工具->LDAP 集成。

需要配置如下参数才可以正常同步 LDAP 的部门架构和人员信息:

参数 说明
LDAP服务器地址 地址格式为:IP 地址:端口。比如:192.168.0.10:389,其中微软 AD 的默认端口就是 389。
管理员帐号 有权限获取 AD 数据的帐号,如管理员帐号
管理员密码 该帐号的密码
域名 域名方式需要按照 LDAP 的规范拆分填写,比如 xinda.im 这个域名。AD域xinda.im应填写dc=xinda,dc=im。从子目录开始可填写ou=xx,dc=xinda,dc=im

配置完成通过帐号密码验证之后,需要手动勾选需要同步的部门和人员,确定后会立即进行部门和人员的信息同步,后续每 10 分钟自动同步一次,自动同步的开关可以随时关闭或开启。

2)腾讯企业邮箱同步

支持通过腾讯企业邮箱同步组织架构信息;可根据配置窗口的【?】指引进行相关信息填写,并配置组织架构同步。

有度即时通讯软件搭建组织架构与腾讯企业邮箱同步



继续阅读相关文章
有度即时通管理后台通讯录可见性设置
有度即时通管理后台通讯录可见性设置
有度即时通支持对企业通讯录做可见性设置,可进行隐藏部门/成员、限制查看外部门和禁止查看所有人等操作,充分保障企业通讯录的信息安全。
2020-09-07
有度即时通如何授权续期?这才是正确的打开方式!
有度即时通如何授权续期?这才是正确的打开方式!
有度授权文件是保障有度即时通系统正常使用的前提条件,其定义了可使用的授权数和授权到期时间。
2020-08-22