企业通讯系统应该如何使用 使用过程应该注意什么

icon_time2021-01-20

现在很多企业管理人员都已经将企业通讯系统引入到公司当中,但是最终的使用效果却是不尽人意,关键原因在于企业没有正确引导员工如何使用通讯系统、没有让通讯系统发挥出其本身的作用。接下来一起了解下企业通讯系统应该如何使用?

企业通讯系统应该如何使用 使用过程应该注意什么

企业通讯系统应该如何使用

在使用企业内部通讯软件之前,企业内部的工作沟通方式和环境基本都属于稳定的状态,当企业推广新的办公软件时,员工会存在抗拒心理,因此在前期推广和使用阶段可能会影响日常工作。有度即时通是一款用于企业沟通的软件,在正确的引导使用下才能让工具发挥出真正的作用。因此企业在推广有度即时通的时候,可以进行软件功能使用的演示和讲解,说明软件能为员工自身解决什么问题以及带来什么好处,加上真实的工作场景描述让员工更好的理解引入新软件的意义。

有度即时通是专用于工作的软件,可以和员工私生活的通讯环境隔离开,减少娱乐信息带来的影响从而提高员工的工作效率。有度可以解决企业找人难的问题,通过通讯录界面可以快速定位部门和账号,从而快速发起会话、语音视频通话和远程协助等。员工充分了解产品并熟悉产品功能后,就能顺畅的应用在工作当中,从而提高工作效率。

使用过程应该注意什么

有度即时通是专业、稳定的企业级即时通讯解决方案,在正常的使用操作下不会出现影响工作的问题。对于企业来说,使用前期推广有度的时候,需要明确向员工告知有度即时通的登录配置信息,例如内网 IP 地址、外网 IP 地址或域名、端口号等,避免员工登录的时候不清楚登录信息而状况百出。员工在日常使用有度时应注意保护自己的账号密码等信息,防止泄露。有度即时通是经过国家公安部信息安全等级机构认证的产品,属于保护等级二级水平,对于日常产生的数据安全可以得到很好的保障和安全存储。

以上就是企业通讯系统的相关使用介绍,以及在使用过程中需要注意的地方。企业引入即时通讯软件的目的就是希望将内部沟通和协作变得更高效,通过减轻员工的工作负担来提升工作效能,因此正确的使用对企业和员工来说都很重要。


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