企业即时通讯软件功能有哪些 让管理工作井然有序

icon_time2021-01-19

常见的个人社交软件,虽然也能够满足人们日常沟通的需求,可以让大家自由的发送不同规格的文件,但是用来办公还是有些欠缺的,比如公司的隐私机密信息就会不小心因为个人原因被泄露,个人的社交软件注重娱乐聊天,导致工作效率不高,所以企业在选择内部即时通讯软件的时候,应该优先的考虑有度即时通这样的专业即时通讯软件,剔除娱乐元素,比较注重内部协同办公,工作交流及企业权限管控。选择软件要从很多方面去考量,企业即时通讯软件功能当然也是其中重要的一个指标,如果企业所需要的功能刚好可以被软件满足,那么就说明选对了。

企业即时通讯软件功能有哪些?让管理工作井然有序

企业即时通讯软件基本功能有哪些

说到企业即时通讯软件功能,首先当然是沟通和联络,有度为企业建立了构架庞大的通讯录,哪怕员工有 10 万人,也可以通过后台生成个人名片,然后在通讯录当中查找到他们的信息,直接一键与对方对话,区别于传统的社交软件,不需要添加好友就可以聊天和进行音视频对话。软件还具有其他的功能,可以显著提高工作效率,比如软件拥有超大的网盘,当大家想要搜索和公享办公资料的时候,只需要短短几秒钟的时间就能够找到。还有越来越多的企业都开始移动办公,通过在后台给予权限,员工可以使用手机等设备在异地登录客户端,不影响其接收消息、上下班打卡和进行视频会议。员工利用软件还可以查看日程,了解到当下阶段应该去优先处理哪些事,通过广播公告及时掌握公司发布的讯息。当然像有度这样的企业即时通讯软件功能还会有很多,如工作汇报,企业邮箱,腾讯通 RTX 集成,系统应用集成,来电识别,本地音视频等功能,如果想要在内部的沟通交流,协同办公上取得突破性的改变,使用企业即时通讯软件会是一个不错的方案。

管理工作变得井然有序

对于企业的管理层来说,企业即时通讯软件功能还体现在可以让他们的日常管理工作变得井然有序,更加轻易的掌握员工的工作进度和状态。比如软件拥有工作汇报的功能,每隔一段时间都可以让员工自动的上传汇报内容,管理层可以轻而易举的了解到项目进展,并且对员工的能力了如指掌。除了汇报之外软件还拥有打卡的功能,所以企业不需要额外的购买打卡机器,只需要打开软件后台就可以在系统中查看到员工的出勤情况。以往信息的传达,从高层到底层需要经历中间环节,浪费了不少的时间,使用了软件之后,可以直接在通知公告当中发布内容,将重要的信息推送给每个人。或者每个小组的管理员也可以发布群公告,通过查看大家的反馈来了解信息是否有效传递,而且群内发的信息还有回执功能,能够很明确的知道信息是否被全员查看接收。

以上就是关于企业即时通讯软件功能的相关介绍,其实除了上述介绍以外,有度即时通软件还具有更多的功能,比如文件传输助手、建群等,而这些都是非常实用的。


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