im即时通讯软件能为企业带来什么帮助?怎么去选择?

icon_time2022-08-03

随着互联网的高速发展,使用im即时通讯软件进行沟通交流在企业内部已经是非常常见的事情。但很多企业使用im即时通讯软件的时候只是把它当做简单的沟通软件来使用,并不知道im即时通讯软件能为企业带来很多帮助,那么im即时通讯软件究竟能为企业带来什么帮助?下面有度即时通就带大家了解一下。

提高沟通效率

有不少企业在沟通协作的过程中会遇到找不到对接人的情况,通过企业级的im即时通讯软件的企业通讯录功能,实名制实时更新的组织架构,能够快速找到相对应的对接人,而且可以查看同事的相关资料,无需添加好友即可发起会话,提高沟通效率。而且可以根据部门及项目进行建群,且群组成员无人数上限。在软件内发送出去的消息还有消息回执功能,能够查看对方是否已读。

统一工作门户,提高工作效率

大多数企业内部都会有数套以上的管理软件系统,这些软件系统相互之间都是独立,形成了信息孤岛。在使用的时候也需要来回切换,信息也分散。通过im即时通讯软件的应用中心,将企业内部的所有管理软件系统集成到应用中心内,统一入口,软件内的信息也通过消息中心实时推送,一站式处理来自不同系统的业务流与信息流。

安全可控防泄密

企业内部信息泄露在现如今已经是比较常见的事情。根据调查,企业有超过七成的员工会在im即时通讯软件上谈及公司内部敏感信息,这些信息一旦泄露出去,会给企业带来重大损失。通过im即时通讯软件的私有化部署方式,可以将服务端部署到企业内部服务器当中,所有信息数据传输或存储都是通过企业内部服务器,并且经过加密,防止篡改和监听。管理员还可在后台通过消息审计功能,审查员工的会话记录,可追查可能存在的不规范行为或泄密行为。

除了以上几点之外,im即时通讯软件还能为企业带来许多帮助,这里就不展开细说了。

怎么去选择im即时通讯软件?

现在市面上有许多im即时通讯软件,不少企业会无从下手,可以参考以下几个方面出发:

一、明确需求,根据企业内部自身情况,明确好自身需求。

二、确立好预算,选择im即时通讯软件是为企业带来帮助,如果代价太大的话,就不太值得了。

三、关注同行是否也选择了,可以查看客户案例,是否有同行也在使用,案例里是否有写到自身需求的点。

四、根据以上三点选好型之后,先去试用,对比下试用的几款产品里功能、用户体验、优势、资源占用率等等。最后根据试用结果作出选择。

以上就是im即时通讯软件能为企业带来什么帮助,怎么去选择的相关介绍,看完这些,有没有考虑使用企业级im即时通讯软件。


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