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企业内部即时通讯软件可移动办公 应专注于办公场景
2020-12-08
企业的内部存在着沟通的需求，管理层通过沟通来了解员工的工作表现，后者也会做工作汇报和愿望表达，不同部门的同事则需要通过沟通和协作，才能将方案、项目完成，而他们在沟通的时候所使用的就是企业内部即时通讯软件。使用社交软件来充当企业内部沟通软件的行为已经不可取了，因为可以预见诸多的弊端，尤其是数据安全根本无法保障，把公司的领导和同事全部添加为好友显然也会造成不便。此外，在使用社交软件的时候，人们很容易被一些娱乐元素吸引，从而导致工作效率下降，这也是管理人员不愿意看到的。
随时随地专注办公
曾经企业内部即时通讯软件的最大价值就是沟通交流，在系统中可以跟不同阶层和部门的同事会话，也可以相互传送资料文件等。不过对于有度即时通除了基本的功能以外，也支持移动办公，满足企业随时随地都能办公的诉求。很多企业都有外派员工，或者经常出外勤的，当员工不在公司的时候，如果有重要的通知下达，可能无法很快得到员工的回应，尤其是一些紧急事件可能需要多人通过会议商讨，有些图文消息也因为种种限制没有办法传送到员工手中。但如果使用了这款软件就可以解除以上困扰了，因为在有网络的情况下就可以接收到同事的消息，点对点传送文件资料，还可以直接保存到超大网盘。随时都可以开启多人音视频会议，或者通过移动端登陆，消息记录会自动漫游同步，再也不用担心同事无法及时接收消息误事了。
专注办公场景才能提高效率
企业内部即时通讯软件需要专注于办公场景才能发挥最大价值，真正的提高所有人员的办公效率，所以选择此类软件的时候，最关键的地方就在于其协同办公能力。有度即时通针对于企业通讯录、员工之间的聊天记录以及传输的文件等分别进行了加密存储，确保公司机密不会泄露。另外还可以根据企业的需求部署高可用环境，除了发起会话和小组讨论之外，还可以实现不同设备之间的文件互传，不论是文字、图片还是其他类型的内容都不受限制。沟通的时候可以合并对话框，还能将聊天内容合并转发，并发起投票等，这些功能都是简单易上手的。
以上就是关于企业内部即时通讯软件的相关介绍，移动办公当前已经成为诸多企业的需求，尤其是差旅人士更希望在外边的时候也可以将工作事宜了如指掌。