内网沟通软件功能都有哪些?对企业有什么帮助?

icon_time2022-09-05

随着时代的发展,许多人都会通过软件来沟通交流,在企业内部也同样如此。但现如今大多数企业内部所使用的沟通软件都是个人社交类型的,这些沟通软件混杂着社交信息及工作信息,影响沟通效率的提升,而且还会有信息泄露的隐患。因此,企业内部使用内网沟通软件是非常有必要的,那么内网沟通软件功能都有哪些,对企业有什么帮助?下面有度即时通就带大家了解一下。

即时通讯

内网沟通软件即时通讯功能拥有清晰的实名制组织架构,找同事一搜就有,可以看到同事的联系方式,无需添加好友就可以发起会话。可根据项目、部门建立群组,多人在线沟通,无人数上限限制,发送出去的消息还能够看到对方是否已读,提升企业内部的沟通效率。

在线文档

内网沟通软件有在线文档功能,能够多人在线实时编辑word、execl、ppt等文档,内容实时更新,无需在来回发送文档,提高协作效率,告别文档版本不统一的情况。

协同办公

内网沟通软件有协同办公功能,企业可根据项目对企业网盘进行分区,集中管理文件,通过授权让相关人员能够随时存取文件。企业还可通过工作汇报及时掌握员工的工作进展及计划,及时对工作做出调整。

安全功能

内网沟通软件是将服务端本地部署在企业自有服务器,自主可控。还可通过后台的安全功能设置登录条件,可在会话、企业通讯录等页面添加水印,内部人员如有泄露,可追踪到责任人,确保企业内部信息安全。

除了以上这些功能以外,内网沟通软件还有许多功能,能为企业带来效率的提升,这里就不展开细说了,看完这些,你有考虑使用内网沟通软件吗?


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