即时通讯软件能为企业带来什么帮助?要如何去选择?

icon_time2022-09-08

现如今,人们在沟通交流时基本都需要用到即时通讯软件,在企业内部办公也同样如此,但大多数企业在内部沟通交流所使用的是QQ/微信这类社交即时通讯软件,这类软件虽然能够让企业内部沟通更加便捷,但并不能为企业带来多少帮助,还可能会带来负面作用。因此,建议企业内部沟通最好使用企业级即时通讯软件。那么即时通讯软件能为企业带来什么帮助?要如何去选择?下面有度即时通就带大家了解一下。

即时通讯软件能提升企业办公效率

即时通讯软件拥有企业网盘功能,企业可根据项目进行分区,集中管理文件,通过授权让相关人员可以随时访问及存取。企业还可通过即时通讯软件的在线文档功能,多人实时编辑同一个文档,内容实时同步更新,无需来回收发文档,提高办公效率。

即时通讯软件能提升企业内部沟通效率

即时通讯软件拥有清晰的实名制组织架构,实时更新,能够快速找到同事,还可看到同事的信息及联系方式,无需添加好友直接发起会话。企业可根据部门、项目建立群组和讨论组,进行多人沟通,发送出去的消息可看到对方是否已读,提高企业内部沟通效率。

即时通讯软件能保障企业内部信息安全

即时通讯软件拥有强大的安全功能机制,企业可根据自身情况进行设置,可强制要求用户设置高安全性密码或者登录时通过短信验证码二次验证,确保帐号安全。可在通讯录、会话界面添加水印,避免内部信息被截图泄露,出事故后可追踪到责任人。可对用户的网络环境进行限制,例如企业如果有内网,可设置外网无法登陆或者限制外网登陆的无法下载文件、图片等,确保企业内部信息安全。

除了以上几点外,即时通讯软件还能为企业带来许多帮助,关键是看怎么用。

即时通讯软件要如何去选择?

许多企业在面对市面上众多的即时通讯软件都会觉得难以选择,其实只要明确好自身的需求,比如必须要有哪些功能,最好附带哪些功能,再明确好预算,根据这两项去选型,然后试用,根据试用结果再做出最终选择。

以上就是关于即时通讯软件能为企业带来什么帮助,要如何去选择的介绍,看完这些,有考虑使用企业级即时通讯软件吗?


继续阅读相关文章
企业IM为什么要选择私有化部署?对企业有什么好处?
企业IM为什么要选择私有化部署?对企业有什么好处?
现如今,大多数企业都会使用企业IM软件来提高内部沟通协作效率,许多企业选择的是云版部署的企业IM,云版部署的企业IM好处有不少,比如说成本低、方便快捷等。但却有个非常致命的缺陷,就是安全隐患。根据调查,企业员工有超过七成会在IM软件上分享公司的敏感数据,而使用云版企业IM会有信息泄露的风险,给企业造成重大损失。
icon_time2022-09-09
RTX腾讯通停止更新多年,有哪些合适的替代品?
RTX腾讯通停止更新多年,有哪些合适的替代品?
企业内部高效办公已经脱离不开即时通讯软件,但SaaS部署的即时通讯软件有安全隐患,所以很多企业都会使用内网即时通讯软件。而RTX腾讯通就是这么一款产品,腾讯通RTX是腾讯在2003年推出的企业级实时通信平台,着力于帮助企业员工提高工作效率,减少企业内部通讯费用和出差频次。
icon_time2022-09-07