什么是协同办公?有什么好用的协同办公软件?

icon_time2022-07-08

随着时代的发展,企业对于办公效率越来越讲究。办公效率的提升常常与团队协作有着密切的关系,因此协同办公这一概念便应运而生了。

什么是协同办公?

协同办公是利用电子设备、网络、信息化与软件,让企业人员办公更加方便、快捷,提高效率,降低办公成本。随着我国WIFI、移动网络的不断普及,以及移动智能终端用户量的不断攀升,企业的要求,已经从传统的OA办公,走向更高要求的数字化办公范畴。相比以往提出了更多的需求,寻求具备更低成本、更强管控、更高整合、更智能化管理等优势的企业综合性管理应用平台。

目前大多数企业在协同办公中遇到了不少问题,主要有以下几点:

  • 权限管理不灵活
  • 文件传输不方便,速度慢
  • 通过多个社交软件进行沟通,不统一
  • 管理软件较多,且系统之间相对孤立,需要来回切换

这时候一款好用的协同办公软件就显得非常重要了。

有度即时通是一款融合即时通讯、实时协作于一体的办公平台,专注私有化部署,提供即时通讯、网盘、会议等功能和丰富的API接口。

可控可管,分级管理

随着企业规模扩大,组织架构会变得越来越复杂,管理范围变得越来越广、诉求多,当管理事务集中于一个账号手中,难免会让管理员不堪重负和无法及时响应。通过有度后台,可以授权分级管理员管理不同范围的通讯录和应用,降低超级管理员的管理压力,提升管理灵活性和效率。管理员可对登录使用、通讯录可见性、消息撤回等进行控制,严密的后台管控,满足深层次的管理需求。

本地化部署,高速传输

大多数人在协同办公的过程中都需要传输文件,传输文件的方法通常都是使用个人即时通讯软件,在网络环境不好的情况下传输速度没办法得到保证,影响工作效率,而且对文件大小也有限制。为此有度即时通讯提供了本地化部署方案,在有度传输文件通过企业内部自有服务器,速度最高可达99M/s,稳定性也有保证。

统一沟通平台,提高沟通效率

大多数企业在协作过程中都是通过多个社交软件进行沟通,不统一,造成效率低下,由于非实名制想要找到相对应的同事也难。通过有度的即时通讯功能,在同一个软件内协作沟通,无需切换,提高沟通效率。通过有度企业通讯录,清晰的实名制组织架构,实时更新的电子通讯录,找同事一搜就有,并可查阅同事详细的个人资料,方便快捷。

统一工作门户,全面集成

随着企业的发展,管理软件都是越来越多,个个管理软件系统之间都是相对孤立,在协同办公的过程中需要来回切换,十分不方便,导致效率降低。通过有度的工作台,将内部已有系统以应用方式接入,统一收纳在工作台,为员工提供丰富的办公应用。并通过消息中心,和工作相关的通知、待办等信息实时推送,一站式处理来自不同系统的业务流与信息流,提高办公效率。

当下,协同办公或多或少存在于每一个企业中。如何快速有效的解决企业协同办公中遇到的问题,一款优秀的协同办公软件是徍选。


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