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什么是协同办公？有什么好用的协同办公软件？
2022-07-08
随着时代的发展，企业对于办公效率越来越讲究。办公效率的提升常常与团队协作有着密切的关系，因此协同办公这一概念便应运而生了。
什么是协同办公？
协同办公是利用电子设备、网络、信息化与软件，让企业人员办公更加方便、快捷，提高效率，降低办公成本。随着我国WIFI、移动网络的不断普及，以及移动智能终端用户量的不断攀升，企业的要求，已经从传统的OA办公，走向更高要求的数字化办公范畴。相比以往提出了更多的需求，寻求具备更低成本、更强管控、更高整合、更智能化管理等优势的企业综合性管理应用平台。
目前大多数企业在协同办公中遇到了不少问题，主要有以下几点：
- 权限管理不灵活
- 文件传输不方便，速度慢
- 通过多个社交软件进行沟通，不统一
- 管理软件较多，且系统之间相对孤立，需要来回切换
这时候一款好用的协同办公软件就显得非常重要了。
有度即时通是一款融合即时通讯、实时协作于一体的办公平台，专注私有化部署，提供即时通讯、网盘、会议等功能和丰富的API接口。
可控可管，分级管理
随着企业规模扩大，组织架构会变得越来越复杂，管理范围变得越来越广、诉求多，当管理事务集中于一个账号手中，难免会让管理员不堪重负和无法及时响应。通过有度后台，可以授权分级管理员管理不同范围的通讯录和应用，降低超级管理员的管理压力，提升管理灵活性和效率。管理员可对登录使用、通讯录可见性、消息撤回等进行控制，严密的后台管控，满足深层次的管理需求。
本地化部署，高速传输
大多数人在协同办公的过程中都需要传输文件，传输文件的方法通常都是使用个人即时通讯软件，在网络环境不好的情况下传输速度没办法得到保证，影响工作效率，而且对文件大小也有限制。为此有度即时通讯提供了本地化部署方案，在有度传输文件通过企业内部自有服务器，速度最高可达99M/s，稳定性也有保证。
统一沟通平台，提高沟通效率
大多数企业在协作过程中都是通过多个社交软件进行沟通，不统一，造成效率低下，由于非实名制想要找到相对应的同事也难。通过有度的即时通讯功能，在同一个软件内协作沟通，无需切换，提高沟通效率。通过有度企业通讯录，清晰的实名制组织架构，实时更新的电子通讯录，找同事一搜就有，并可查阅同事详细的个人资料，方便快捷。
统一工作门户，全面集成
随着企业的发展，管理软件都是越来越多，个个管理软件系统之间都是相对孤立，在协同办公的过程中需要来回切换，十分不方便，导致效率降低。通过有度的工作台，将内部已有系统以应用方式接入，统一收纳在工作台，为员工提供丰富的办公应用。并通过消息中心，和工作相关的通知、待办等信息实时推送，一站式处理来自不同系统的业务流与信息流，提高办公效率。
当下，协同办公或多或少存在于每一个企业中。如何快速有效的解决企业协同办公中遇到的问题，一款优秀的协同办公软件是徍选。