有度企业IM为协同办公效率提速

2020-03-12

协同工作难关重重

随着企业的不断发展,业务的不断庞大,信息的不断增多,企业办公协作在无形之中被赋予了额外的难度。

当下企业内部协同工作主要面临四大难关:

  1. 琐碎信息共享难

  2. 消息传达有效性低

  3. 权限管理不灵活

  4. 办公系统封闭形成信息孤岛

在诸多难题降临头上之时,企业IM软件便成为了克服难关的首要工具。

下面就以有度即时通这款专注私有部署的即时通讯产品为例,看企业IM如何帮助企业克服协同的难关?

企业IM支招克服难关

一、整合信息,高效共享

  • 消息共享

消息是通信的资本,承载着表达人想要表达的内容。沟通当中往往会需要将已有消息再次同步给第三方,因此企业IM提供了消息转发、合并转发等功能,更方便将消息共享给其他人。

有度企业IM转发消息界面

  • 文件共享

日常工作交流文件必不可少,讨论结束后文件零散的分布在讨论组、固定群、个人会话等地方,给查询和存档都带来了不便。为此企业IM也提供了网盘、群空间等功能,让企业内部有统一的文件管理入口。

有度企业IM网盘界面

有度企业IM群空间界面

二、多维消息,有效传达

  • 音视频会议

跨区域沟通事情是常用的,为了克服文字的局限性,打破空间的阻隔,音视频会议功能也十分亲和的融入到了企业IM体系中,参会人更直观的接受信息,沟通更加高效和方便。

有度企业IM会议界面

  • 广播公告

传统的消息传达是一级一级的往外扩散,为了避免出现信息要走三四层流程才能到达一线员工的现象,企业IM提供广播消息、群公告等功能发送通知,实现重要消息可轻松传达,已读未读一目了然,还可以统计接收情况。

有度企业IM广播消息展示界面

三、灵活权限,有效管理

  • 分级管理

管理范围广、诉求多,当管理事务集中于一个帐号手中,难免会让管理员不堪重负和无法及时响应。因此企业IM提供了分级管理功能,可以授权分级管理员对特定的部门、群、企业应用进行管理。

有度企业IM分级管理设置页面

  • 通讯录可见性管理

企业的通讯录是企业的重要信息资源之一,为了充分保障企业通讯录的信息安全性,企业IM提供通讯录可见性设置,每个人只能看到自己被允许看到的通讯录。

有度企业IM通讯录可见性设置

四、搭建专属工作门户,将办公连为一体

随着企业业务的发展,办公系统越来越多,员工被迫用不同的帐号不停地切换登录至不同的系统处理事务,同时系统间信息相对封闭,难以实现信息共享。因此,企业IM依靠其开放能力承担了信息中枢的角色,不仅提供专门的工作台面板进行统一管理,而且提供单点登录、组织架构与同步、消息推送等接口与其他系统打通。这样我们就可以在企业IM上搭建专属工作门户,一站式处理来自不同系统的业务流与信息流。

有度企业IM工作门户设置页面与展示页面

当下,协同工作或多或少存在于每一个企业中。如何快速并有效的克服企业发展中的协同和效率痛点,一款优秀的企业IM是佳选!


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