有度企业通讯录,让沟通协作效率更高

2020-01-12

您所在的企业是否会碰到以下找人难的问题呢?

  • 找人需要通过领导层层中转,第一时间未必能找得到,找人需要中转2、3次;
  • 同事换号码或者离职,自己无法及时知道,等联系的时候发现电话已经无效了;
  • 手机的通讯录只能保存部分同事电话信息,人多了以后维护起来浪费时间和精力;

简而言之,企业内部协同中的找人难是个痛点问题。如果不解决,每次协作沟通带来的不顺畅,影响到几百人、几千人甚至几万人,按月统计那将是巨大的时间浪费。

那么一个统一管理的企业通讯录,到底有什么好处呢?

  • 找人效率高,通过部门快速锁定,10秒内轻松找到人;
  • 员工的信息准确,名字和电话统一管理,关键时候不耽误事;
  • 沟通起来无障碍,无需加好友,在组织架构里面就可以实时沟通;
  • 讨论问题更容易,通过企业通讯录拉群,不怕拉错人;

有度即时通分别从管理和使用角度,较好的满足了这些需求,可以轻松管理通讯录,让员工可以高效协同办公。

从管理角度:

  • 管理后台基于浏览器模式,可按照公司要求进行分级管理授权,细分到部门负责人,由负责人实时更新,确保员工信息的实时性和准确性;
  • 支持导入微软AD域的目录树和人员信息,统一认证信息,减少管理成本;
  • 支持按照部门进行Excel导入员工信息,降低开通时的员工管理工作量;
  • 支持员工信息的自定义字段,以满足单位的个性化要求;
  • 通讯录的数据支持自动备份,出现问题时可及时恢复,减少故障时间;
  • 支持设置部门和人员的可见性,可以保护通讯录的敏感信息,提高安全性;

管理后台截图:

有度即时通管理员后台 有度企业通讯录员工信息自定义模板

有度企业通讯录设置组织架构可见性

从使用角度:

  • 各个平台的客户端都支持通过部门目录树进行浏览和查找人员,找人更方便;
  • 陌生来电支持通过通讯录自动匹配,可直接显示同事姓名和部门信息;
  • 可以将特定人员添加为常用联系人,方便管理和沟通;
  • 人员离职会自动清理群和讨论组,不用担心信息泄漏;

客户端截图:

有度企业电子通讯录客户端

有度企业通讯录来电识别功能

有度企业通讯录讨论组功能