哪些企业即时通讯工具适合小型企业使用?具备哪些特点?

icon_time2021-10-28

市面上有很多即时通讯程序,因此很难进行选择并确定哪些程序能真正帮助您的团队高效工作。另外,并不是所有的企业即时通讯工具都适合使用——有些应用程序是大公司的理想选择,但对小企业来说却没有任何意义。

我们知道,对于小企业主来说,时间就是金钱。因此,企业应该将更深入地了解一些即时消息选项,使用不一样的应用程序是小企业最大的负担之一,为什么不使用一个可以做多件事的应用程序呢?

企业即时通讯工具

如何确定哪种企业即时通讯工具最适合您的小型企业

如果只是寻找一个可以来回聊天的应用程序,那么有很多不错的选择。一些公司甚至凑合着使用像微信这样的应用程序。但对于企业而言,我们一次又一次地看到,最好的选择不仅仅是发送消息,还需要做更多的事情。

当您经营一家小型企业时,您没有时间去寻找和管理一堆不同的应用程序来完成日常工作。无论您选择哪种通信工具,请确保它不只是做一件事。相反,请使用多功能即时消息程序,让您的团队不仅能够发送快速文本消息,还能够以其他方式进行交流。

群组和个人聊天

不要从显而易见的开始,但您的企业即时通讯工具应该让您能够立即向某人(或一群人)发送消息。确保您可以根据需要为不同的团队和项目创建尽可能多的群聊,以及一对一的消息传递。

视频通话

有时,您无法通过聊天中的文字表达您的观点,这就是为什么视频通话是企业即时通讯工具中一项很棒的功能。不必在单独的视频会议软件中创建会议或发送链接,为什么不使用允许您直接从应用程序进行视频通话的即时消息程序?

调度

当然,除了能够启动视频会议之外,理想情况下,您还希望直接从您的企业即时通讯中查看即将举行的会议,以了解当天的日程安排。

企业即时通讯工具

文件共享

如果您必须向某人发送消息,一个好的企业即时通讯工具也可以为您解决这个问题。它可以让您直接在聊天中共享文件,以便您可以上传内容并进行讨论,这一切都在一个地方。

任务管理

要使富有成效的虚拟会议或群聊真正获得动力,至关重要的是每个人都保持一致并了解他们的后续任务。一个出色的即时通讯工具将提供一项功能或集成,让您可以在任务仍然记忆犹新时分配任务。如果您可以直接在您的群组线程中创建任务并将其分配给某人(包括截止日期、详细信息甚至相关上传的文件),这不是很方便吗?

当涉及到任何商业技术时,永远不会有一个一刀切的解决方案,但对于小型企业来说,有度即时通是最好的即时通讯选项。归根结底,如果您每次出现业务需求时都下载一个新的应用程序,那么您最终会得到一个无法有效工作的通讯环境。相反,使用企业即时通讯工具可以现实企业的各种需求,不用再来回替换软件,员工使用的时候效率也会更高,从而工作效率也会提高,使用有度可以帮助企业构建一个适合自己的通信中心。


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