企业内部通讯软件如何设置保护通讯录账号安全?

icon_time2022-02-28

现在很多企业为提高沟通效率都选择通讯软件进行沟通,使用通讯软件不得不关注通讯录的可见性和保密性,对此企业会根据实际需求制定不同的软件管理机制。通讯录可以通过组织架构建立不同的层级,层级之间不互通,只可见层级对应的内容,这样可以保护重要部门的账号安全;通讯录中重点成员信息可以设置为保密,确保账户信息和联系方式无法被获取,进一步保护账户安全。那怎么设置企业内部通讯软件的通讯录可见性及保密性?

企业内部通讯软件

如何设置企业内部通讯软件通讯录的可见性

有度即时通是一款可以设置通讯录访问权限的企业内部通讯软件,管理员可以通过管理后台设置成员访问通讯录的规则,可以设置员工账号只能查看特定的组织架构,没有权限的部分不可见,这样充分保护通讯录数据安全。设置通讯录可见性时可将重点部门或成员进行隐藏,只有获得权限的成员才能看到被隐藏的部门或成员信息,这样可以避免重点部门或成员信息被其他人随意获取;可设置为成员只能查看本部门人员的账号信息,没有权限查看其他部门的账号信息,这也是一种账号管理策略;针对特殊行业,还可以设置为只能查看自己个账号信息,禁止查看其他人的账号信息;这种特殊的管理机制还可以应用到新员工入职中,员工刚入职,设置成禁止查看其他成员账户信息,当员工通过试用期后,重新开放账号的可见权限,允许查看对应权限的成员账号信息,这样可以防止成员信息出现泄漏,更好管理企业账号。

企业内部通讯软件

如何设置企业内部通讯软件通讯录的保密性

企业肯定会有核心管理人员和技术人员,他们也会出现在组织架构中,为了避免重要成员的个人信息和联系方式泄漏,必须对这些关键账号进行保密设置。通过有度管理后台可以将关键账号的座机号、手机号、邮箱地址等信息进行保密处理,完成保密设置的账号只会显示账号姓名,其他信息全部不显示,这样就不用担心人员联系方式泄漏。重要成员分散在不同的部门的情况下才会使用保密设置,如果整个部门都是核心成员可以将整个部门的账号信息进行隐藏,考虑到有些部门或成员需要配合工作,所以相关部门或成员可以开通白名单,只有白名单成员可以查看核心账号信息。

企业内部通讯软件为企业带来通讯方便的同时,账号信息安全也应该注重,通过设置可见性和保密性,可以保护关键人物的账号信息不会泄漏,保护企业成员信息安全,对于高管和技术人员众多的企业更应该注重账户管理机制的制定。


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