疫情后企业数字化转型,高效整合信息资源是关键

2019-09-10

一、企业内部的信息建设痛点?

企业内部信息化建设问题点

随着信息化建设的发展,企业内部引入多套信息系统协助建设发展,但由于各个系统提供的厂商不同,自成一套,加上系统之间的封闭性,最终形成一个个信息孤岛。

内部大量信息资源无法流通,或协作困难,造成大量浪费同时带来不少人力资源投入,以下几点则是当前不少未搭建系统化信息建设的企业痛点:

  1. 信息分散,存在许多非结构化信息碎片
  2. 企业员工需要在多个系统间切换,甚至需要多次登录,带来低效率问题
  3. 各系统间信息相对封闭,难以实现信息共享和集成应用,导致丰富资源未能及时享用
  4. 企业需要经常更换或改进系统,未能高效保护投资成本

如未能将各个系统统一管理,难以根据市场外部变化及时做出调整,将影响企业决策的快速以及准确传达。

二、一个满足企业统一管理的信息门户是怎样的?

首先,分析下企业的需求:

  1. 统一登录需求:因系统各自建设,需要在不同系统配置不同用户,后续还有维护和管理的问题。希望能够一次登录按需调用不同系统;

  2. 流程协同需求:希望可以统一汇总显示各业务系统的操作任务;没有统一清晰的流程地图,需要全面流程的展示;

  3. 信息整合需求:多个系统管理的同类信息,各自的展示方式不同,需要统一整合展示;

  4. 个性化需求:需要根据工作习惯,个性化配置工作页面;需要根据员工角色,展示不同的应用,获取不同的信息;

统一信息门户,具备什么特点?

  1. 统一入口:建立企业级的用户管理体系、用户接入平台、安全管理机制,通过单点登录,向用户提供处理业务的单一平台和入口

  2. 整合桥梁:通过标准和规范的接口技术,整合各类专业业务系统。

  3. 公共应用:统一发布信息、文档资源共享、统一在信息平台实施避免重复建设。

  4. 个性配置:文化建设上,通过定制企业专属标识,营造企业文化氛围;功能配置上,根据角色权限配置不同重点信息;

三、借助工具,快速搭建适合自身企业的统一信息门户

以下使用有度即时通作为示例说明(即时通讯软件,其消息驱动机制,具有天然的协同能力,是企业搭建信息门户的最佳选择)

  • 一体化的认证/登录入口:HR、OA、SPMS、IM… 统一整合。

多系统整合:开放接口支持单点登录,同一个用户,不需要记忆多套用户名密码;一次登录,按权限访问;

简单的单点登录配置流程,实现快速集成

多个平台,一键登入

  • 一体化的企业协同平台:会议、财务、OA、考勤、

管理后台统一配置,集成内部系统,客户端统一在工作面板展示内部系统应用

提供SDK、对外接口以实现快速集成内部系统,一个平台统一管控多平台。以后不用再来回切换系统查看消息了!

支持多终端漫游,随时随地办公,效率加倍。

一体化的企业协同平台:会议、财务、OA、考勤

支持多终端漫游,随时随地办公,效率加倍

  • 一体化的企业信息展示平台:邮件消息推送、即时通讯消息推送、SMS… 极速通知。

消息随时触达,重要内容不错过。

一体化的企业信息展示平台
  • 企业文风建设 、支持企业定制化配置。

自定义工作面板,配置重点消息通知,待办公文、通知公告、企业新闻动态等。

企业文风建设 、支持企业定制化配置

不同角色拥有不同权限,显示不同模板,应用分明,轻松管理。

权限管理模板

疫情时期是攻艰修炼的时段,是一次新的革新,困难与机遇并存,仍需仰头星光低头实干。高效有序统整企业内部系统,通过科技信息化,革新企业中坚实力。

疫情抗争即将胜利,经过抗击洗礼的企业力量也越发坚实,有度即时通恳切助力企业信息化建设发展,帮助企业搭建自主化平台:安全,效率,稳定,开放。

携手企业共克时艰,以全新姿态,共同发展。