有度助力国华沧东发电建设内部系统综合认证平台

2020-10-09

一家企业走上规模化的发展道路,总是绕不开内部即时通讯这个工作场景,都说企业的组织架构是一个企业的核心竞争力之一,好的效率工具可以支撑企业组织架构高速运转,可以帮助企业把更多的精力用在发展而非沟通内耗上,而有度即时通正是这样一款效率工具。

神华河北国华沧东发电有限责任公司(简称国华沧东),位于河北省沧州渤海新区,成立于2001年12月14日,由中国神华能源股份有限公司、河北建投能源投资股份有限公司、沧州建投能源投资公司三方分别以51%、40%、9%的比例投资组建。

随着信息化技术的发展,国华沧东对各个工作流程的安全生产水平和效率呈现出越来越高的要求,而内部即时通讯系统在整个生产作业中尤为重要,贯穿整个单位的效率问题;但之前使用的即时通讯无法满足,国华沧东在选择与有度合作时,重点考察以下四个方面:

1、内部系统都统一需要走综合平台统一认证,现有系统无法实现和综合平台的对接,希望对现有基础设施进行换代,提升生产效率

2、新系统需泛微OA做单点登录与消息推送对接

3、私有部署,保障数据安全,单位对数据安全性,权限要求较高,因此需要私有化部署保障,满足稳定、安全,单位可自主进行开发运维

4、希望新系统能够提供持续化升级和改进,以最少的代价升级以及满足单位对需求的变化

两大场景落地助力国华沧东升级有度方案,提高办公效率

1、项目初期提供RTX并行方案,解决RTX常见问题并支持平滑切换;

由于RTX没有持续更新,官方没有原生移动端,无法满足企业移动化办公需求,使用上的一些问题也无法得到解决,导致内部使用人员体验较差,还经常出现出现消息丢失、无法及时刷新组织架构、换工作机器之后看不到以前的聊天记录等状况; 有度针对国华沧东的问题,专门提供了以下解决方案:

(1)充分保障RTX的已有投资,制定计划保证RTX逐步平滑升级,如组织架构、群会话等

(2)有度可以视为RTX的延续性产品,满足Windows/Linux/iOS/Android/Mac 全平台登录

(3)不丢消息的技术架构,有效规避RTX中丢消息的问题

(4) 客户端支持消息自动漫游,解决RTX换工作机器之后看不到以前聊天记录的问题

(5)现有RTX产品功能上存在缺失,如:消息撤回、群管理、@功能、音视频等

(6)产品功能需求有响应,有一对一客户经理与技术支持提供售前售后服务并且产品每月都在迭代更新

项目实施后,整个升级过程几乎不影响正常的工作,同事们保持原来工作习惯的同时还可以体验更多的新功能,平滑切换的方式避免了传统“一刀切”模式,降低了更换系统的人力资源投入和风险,顺利解决原RTX上述中的各种问题,并且提供了移动端,满足移动化办公需求,最大程度降低了更换即时通讯系统风险.

2、通过接口接入泛微OA,并打造内部系统统一综合平台

国华沧东在前几年已使用上泛微OA进行内部办公,有度对接后迅速安排项目小组跟进,并实时与国华沧东了解二次开发内容,利用最小的工作量成功对接泛微OA。而内部差旅、费用等OA审批也是办公中比较重的一个环节,通过邮件等传统方式一般需要几个小时甚至几天,效率低下, 通过与有度建立一个综合平台,利用消息推送、单点登录等方式实现通知下发、状态变更等方式推送到PC与移动端,实时推进流程进展。目前,单位已利用有度丰富的接口,包含OA、数据库管理等在内的几个系统做集成,大大提高办公效率,把更多的时间花在主要工作当中。