疫情期间对协作办公工具的探讨,临沧市人社局是这样想的

icon_time2020-11-26

临沧市人力资源和社会保障局为临沧市人民政府工作部门(简称临沧人社局),正处级,主要贯彻实施国家、省人力资源和社会保障的法律法规和政策,拟订全市人力资源和社会保障事业发展规范、政策,并组织实施、指导和监督检查等工作。

从2020年疫情爆发开始,临沧人社局作为政府单位就没消停过,那时候正是春节期,他们都在用微信沟通,话题从一开始的动用能力向武汉送物资,到讨论药品、社区管理、再关注到国际形势的连锁反应,经常每天几百上千条的信息量收发。有一天有人在群里问了句:“小王,昨天发的消息怎么还没回复?”从这句话开始,也是他们决定选择新即时通讯协作办公的原因,原来当时的消息数太多,有些员工没有注意看微信,漏看了信息,也包含一些日常工作问题,比如:1、群上发消息,上百千条消息,但无法判断他人是否看了,导致工作对接延误 2、随时需要开会讨论工作内容,在微信上找人开会麻烦,这都引发了单位对于协作办公工具的大规模探讨。

♦消息无回复,是有意还是无意?

有时候发一消息,群里的人半天不回,你也不知道他是没看到,还是看到了还没想好怎么回复你,然后这件事你等着等着也忘了,他人想着想着也忘了,这些问题很早就存在了,现在市面上的协作办公工具早已数字化,当内部员工之间不能随时地面对面接触,是对团队的沟通协作严酷考验,效率马上立分高下。而在这个人人都可以清晰看到的冬天,效率上不去,这个严重的后果没有人敢背。

有度在产品上设置了“回执消息”功能,一旦发送了消息出去,就可以看到那些人是已读状态,那些人是未读状态,针对未读状态的人可以建立一对一聊天再通知,这比微信的无状态显示方便多了,只要做到通知到位,就能导向积极性和更正确的决策,提高整个组织的效率。,

♦工作不在单位,随时建立音视频沟通工作

在疫情爆发的那段时间,因响应国家不能聚集的号召,单位人员没有办法全部汇集在一起,全体人员都分在不同的地方协作办公,为了更好的沟通,建立音视频会议是最好效率的办法之一,但微信通讯上,不管是同事还是新亲朋好友都在一起,有时候找起人来,都不记得自己是否有给他备注,经常在通讯录上左翻右翻才找到,应该争分夺秒把时间花在更重要的事情上,而不是在这上面。

有度是一款针对企业用的协作办公工具,不仅可以在后台设立专属的组织架构名单 ,客户端界面还按照竖型架构展现出每位成员的基本信息,在其架构上进行一对一聊天,不仅可以发送文字、语音、图片、表情等消息,还可以点击右下角按钮,发起音视频请求,同事们通过请求后即可建立音视频聊天,在工作的同时又可以进行会议对接,极大满足了单位人群使用需求,不能文字解决的问题,最后都用语音交互讨论。

有度所有的功能设计都以信息的安全稳定和方便为基础,信息管理是有时代感的东西,它无法脱离时代的变化和进步,停滞就会成为陈腐和落后,这也是选择有度作为我们政府单位协作办公工具的一个原因。


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