珠海安联锐视,打造内部即时通讯交流平台

2020-11-19

安联锐视是广东省最大的安防核心设备研发制造企业,自成立以来,安联锐视凭借优秀的研发、生产和销售能力,成为国内领先的数字化安防设备及系统解决方案的供应商。

安联锐视内部员工近千人,随着企业的高速发展,传统的OA工具和已有的内部即时通讯已经不能满足正常的办公需求。一般来说,企业都会部署OA系统进行协同办公辅助、尽管OA系统能够将流程记录规范化,方便归档及后期数据分析,但缺点也在于太过流程化,占用了太多时间等待审批,没有办法更好地提升工作效率,经过市面的多方调研测试,安联锐视看中有度解决内部以下两大痛点:

1.随着公司发展缺乏一个综合平台,需要把现有的多业务系统进行整合

比如说,在安联锐视内部里,平时办公依赖OA审批,一个审批流程可能需要2-3天时间,没有一个综合平台管理,平时还需要多个软件来回切换,希望能与致远OA做单点登录与消息推送,助力高效化办公,财务审批、合同审批等自动推送到客户端,让相关人员及时处理日常工作,省时省力

2.公司内部文化活动组织和员工的日常工作、生活也需要一个共同互动平台

公司注重员工身心发展,平时会根据不同的节日举办不同的活动,但目前的活动资讯都是零散的通过微信、QQ群等发布,没有做到统一汇集,建立企业文化与员工互动的渠道。公司希望有一个平台,可以建立内部的企业资讯公众号,内容包括技术创新、员工风采、企业文化等栏目,丰富了企业文化宣传方式,更直接的与员工互动,增强了员工对于公司内外新闻的关注度,更提高了企业文化的传播力和渗透力。

除了以上方案外,有度还利用3大功能助力打造内部即时通讯交流平台:

1.自建组织架构,找人更高效快捷

企业组织架构体系作为企业核心竞争力之一,支持自定义组织架构体系,员工通过内部即时通讯平台可以和内部任何一位同事进行单聊沟通。沟通内容如图片、文件、位置、表情等,彻底把工作沟通放到企业内部,同时,还有消息漫游、消息撤回、拨打电话等功能满足沟通中可能涉及的各种场景,找人不麻烦,让沟通也变得更加简单高效。

2.线上随时建临时群,跨部门协作无障碍

工作中我们经常会遇到一些突发状况,需要临时涉及多人多部门合作;线下办公通常要开会,而线上则可以通过有度建临时群,把事情安排下去,相互沟通,通过创建临时群组、设置群资料等功能真正实现无障碍部门协作。

3.多终端消息同步,实现手机与PC互联互通

基于一些同事移动办公的需求,内部即时通讯需满足多端登录,尤其在移动端。在不同办公场景下使用不同终端登录,也涉及到多端切换,消息能否保证同步是非常重要的一点,否则就会错漏消息。在有度的支持下,不仅实现多端同步,保证系统中PC和手机同一账户的消息实时同步,也保证同一账户在不同设备登录时,消息仍能保持同步。


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