东渡纺织集团,建设安全高效的通讯平台

2020-11-18

江苏东渡纺织集团有限公司是集研发、品牌、生产、物流为一体的大型纺织企业。作为中国民营企业500强、针织行业综合竞争力前十企业,东渡纺织集团拥有国际先进的织造、染整、检测设备和流水线工艺,在境内外均设有分公司和服装生产工厂,产品畅销日、美、澳、英、法等多个国家和地区。

统一通讯平台,异地协同也能“近距离”沟通

东渡集团在境内有多家分公司和分支机构,在境外多地也都设有分公司、机构和生产工厂;所以东渡的通讯平台解决方案首先要考虑的是跨地域通信的问题。基于现在互联网的环境,有度即时通提供外部登录入口或通过VPN的方式打破地域环境的障碍,实现跨地域通信的问题。

东渡集团使用有度即时通作为统一通讯平台,将原本多个通讯工具造成的信息分散现象,逐步统一到一个平台,对于信息的收集和整理提供了很大的便利,而且私有化的方案本身为数据安全提供了完备的安全保障。企业内人员的沟通处于一个统一的平台,让异地协同办公很大程度的减少沟通的距离和成本,让沟通更高效;同时也能更好的实施沟通管理措施。

聊天审计规范工作沟通,信息安全有保障

即便使用了统一的通讯平台,但由于员工处在不同的地区和场所,公司总部对日常沟通的管理还是相应存在一些障碍和困难,比如不方便观察、调研日常工作中的沟通行为等。对此,有度提供了消息审计插件作为解决方案,可以一定程度上规范员工的日常沟通行为。

消息审计插件可以对聊天内容审计,主要作用在下面几个场景:

1.避免不专注办公的行为

消息审计的功能是可以对聊天内容进行审计,通过查看、整理相应的会话及聊天记录;可以整理、分析出不专注办公的日常行为,根据情况考虑下一步的介入管理和沟通。

2.避免敏感话题扩散

通过对聊天记录查看、搜索和筛选,可以在萌芽期发现敏感话题并将它扼杀在摇篮之中,避免其传播影响企业内部正常秩序、造成不良后果。

3.事后调查和追责

关于失职失责问题,可以通过有度消息审计提供相关的聊天记录作为证明材料,辅助企业明确问题造成的起因和过程等,进而采取下一步的追责处理以及为未来防范措施提供参考等。

待办消息及时提醒,提高办事效率

通讯平台将内部其他系统和应用整合到了一起,像OA系统的待办消息可以直接推送到有度账号上,第一时间通过消息弹窗、新消息提醒等方式通知负责人进行处理,可以快速推动进展、提高办事效率的作用。另外有度可以直接点击应用面板或应用消息快速登录到对应系统中去,减少了账号登录的步骤,更进一步提高办事效率。

总体上看,有度即时通作为统一通讯平台的同时,也兼顾了安全、审计、应用整合等多种企业办公场景,极大程度满足东渡对核心办公场景的需求;帮助员工提高工作效率,帮助企业发展建设。


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