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企业内部即时通讯系统全方位保障五粮液集团内部信息安全
2020-12-30
五粮液集团有限公司是以五粮液及其系列酒的生产经营为主，现代制造业、现代工业包装、光电玻璃、现代物流、橡胶制品、现代制药等产业多元发展，具有深厚企业文化的特大型现代企业集团。公司不仅成为全球规模最大、生态环境最佳、五种粮食发酵、品质最优、古老与现代完美结合的酿酒圣地，而且在成套小汽车模具、大中小高精尖注射和冲压模具、精密塑胶制品、循环经济、电子等诸多领域，占领科技高端，形成了突出优势。
五粮液作为国内白酒行业的龙头企业，单位员工三万余人，对于企业内部即时通讯系统的选型和使用都有较高要求和标准，选择一款即安全又好用的软件是最理想的状态。
具体要求主要体现在以下几方面：
- 发送的消息可以在一定时间内撤回，对于信息发错的人有足够的处理时间
- 为了安全考虑，所有聊天记录可以被有权限的领导审计，防止出现安全事故后可以追责
- 业务人员分布广泛，经常需要在国内多个不同的地方出差，出差人员需要能在全国范围内进行打卡签到
错误消息随时撤回，减少信息泄露风险
在企业办公环境中，很多事情都需要进行沟通和协作，不可避免的就需要使用企业内部即时通讯系统，在使用中比较常见的问题就是信息发错人了，平常无关紧要的信息无所谓，发错说一声就行了，也不会产生什么影响，但如果是很重要的信息或者是只有特定人员才能知道的信息发错人了就会产生严重的影响，比如关于公司财务方面的信息本来是发送到领导群的，发错到其他群了，这会导致公司敏感信息泄露的风险，将产生严重后果，一般软件都只有2分钟的默认撤回时间，当出现这种发错信息的问题后，2分钟往往是不够的，一旦超过时间就无法撤回，有度即时通提供撤回时间自定义功能，管理员可以在后台自行设置可撤回时间，最长可设置48小时，针对群内的消息，可以单独给群主开放权限，可以不受时间限制的撤回群内消息，这种自定义的设置方式，给企业安全风险的管理上带来很大的便利性。
安全审计全方位保障
出于安全方面的考虑，也是为了方便事后追责，五粮液需要能对员工的聊天记录进行安全审计，可以查看所有聊天记录，包含文字、文件、图片等消息，管理员可以对此功能设置权限，哪些人有权限进行审计，如果是设置多个人，就需要所有人授权登录后才能查看，一旦出现信息泄露的安全问题，就可以通过此功能定位到信息泄露的源头，从而快速处理和补救，减少企业因此带来的损失。
灵活打卡，满足个性化考勤
五粮液有很多业务人员需要在全国各地出差，单位需要对他们的上班时间和地方进行记录，防止上班时间偷懒，现在常用的签到打卡软件有一定局限性，只能通过添加公司WiFi或者公司地点一定范围内来进行打卡，没法完全满足全国无范围限制的打卡需求，有度即时通支持移动端打卡功能，可以对打卡记录进行导出查看，方便统计考勤情况，针对全国范围内的打卡，有度即时通支持通过修改打卡范围参数来进行设置，可以设置为不限制打卡地点和范围。
有度即时通作为一款专业的企业内部即时通讯系统，针对企业办公特点进行完善和优化，符合企业大多数实际工作场景。